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计算机在安全教育培训工作中的应用

摘要 安全教育培训中的建档、存档、填证、查询等工作由人工完成非常繁琐,本文运用计算机的数据库及文件处理功能来完成以上工作,则可做到高效、准确、规范。

关键词 培训 建档 统计 填证 查询

在安全教育培训工作,为学员建立个人档案、培训班花名册;填写证件、胸卡等是非常繁琐和必不可少的。为了提高工作效率,用计算机来完成以上工作,能够实现高效准确、规范。下面以建立培训班学员数据库、打印操作证、打印花名册为例,说明具体做法。

1 硬件配置

CPU:486以上;16.OMB RAM

打印机:票据打印机,要求能自动调节纸张厚度,并能满足打印最大厚度为2mm

2 软件配置

操作系统:WINDOWS95(98)

应用软件:OFFICE97

3 操作步骤

3.1 建立数据库

3.1.1 打开EXCEL,在表格第一行输入数据库标记,该标记要包括培训人员的基本情况,如:编号、姓名、出生年月、性别、工作单位、通信地址、联系电话、邮政编码等,另外,还要包括发证需要的数据,如:发证单位、发证日期、发证编号、操作类别、操作项目、有效期等,见表1。

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3.1.2 数据库建好后,把参加培训班的学员情况按编号、标记全部输入数据库。

3.2.3 在主菜单上打开“文件”,将光标指向子菜单上的“另存为”,单击鼠标左键。

3.1.4 屏幕显示“另存为”对话框,在文件名后输入“XX培训班基本情况”,光标指向“确定”,单击鼠标左键。

3.2 设计操作证样

3.2.1打开WORD,光标指向主菜单上的“文件”,单击鼠标左键→光标指向子菜单上的“页面设置”,单击鼠标左键→“页面设置”对话框;根据“特种作业人员操作证”的高、宽,在“对话框”内输入相关数据后,光标指向对话框上的“确定”,单击鼠标左键。

3.2.2 光标指向主菜单上的“格式”,单击鼠标左键→光标指向子菜单上的“分栏”,单击鼠标左键→光标指向“分栏”对话框上的“两栏”,单击鼠标左键→光标指向对话框上的“确定”,单击鼠标左键。

3.2.3 在主菜单上打开“文件”,将光标指向子菜单上的“另存为”,单击鼠标左键。

3.2.4 屏幕显示“另存为”对话框,在文件名后输入“操作证样”,光标指向“确定”,单击鼠标左键。

3.3 编辑操作证样

3.3.1 光标指向主菜单上的“工具”,单击鼠标左键→光标指向子菜单上的“邮件合并”,单击鼠标左键→屏幕显示“邮件合并帮助器”对话框。

3.3.2 光标指向对话框“主文档”下面的“创建”,单击鼠标左键→光标指向“分类”,单击鼠标左键→光标指向“活动窗口”,单击鼠标左键。

3.3.3 光标指向对话框“数据源”下面的“获取数据”,单击鼠标左键→光标指向“打开数据源”,单击鼠标左键。

3.3.4 光标指向“文件类型”后的“(",单击鼠标左键→光标指向“MS存EXCEL工作薄”,单击鼠标左键。

3.3.5在“查找范围”里通过单击“(、("键,将光标指向“XX培训班人员基本情况”,单击鼠标左键→光标指向“打开”,单击鼠标左键。

3.3.6屏幕提示“请指定命名单元格或单元格区域:整张电子表格”,把光标指向“确定”,单击鼠标左键。

3.3.7屏幕提示:“WORD在主文档中找不到合并域,请选择‘编辑主文档’按钮,在主文档中插入合并域。”,把光标指向“编辑主文档”,单击鼠标左键。

3.3.8 在主文档“操作证样”上,根据“特种作业人员操作证”的格式,在需要填写内容的位置,单击鼠标左键,使光标在该位置停住。

3.3.9 光标指向主菜单上的“插入合并域”,单击鼠标左键→光标指向子菜单上需要填写的内容,单击鼠标左键。

3.3.10 依此类推,填完后,将光标指向主菜单“《ABD》”单击鼠标左键。用WORD的编辑功能高速填写内容的位置,用打印机打印“操作证样”,检查填写内容、位置是否准确。

3.4 打印操作证

3.4.1 在主菜单上找到→…”(邮件合并),将光标指向“→…”,单击鼠标左键。

3.4.2 屏幕提示:“合并范围”。此时可以选择全部合并;也可以选择部分合并,通过输入数字确定部分合并的范围。将光标指向“合并”,单击鼠标左键。

3.4.3 在主菜单上找到“找印机”,将光标指向“打印机”,单击鼠标左键。依次将操作证送入打印机,完成打印、填写操作证的工作。

3.5 打印培训班学员花名册

3.5.1 在WORD上建立一个文件名为“XXX培训班学员花名册”的文件。打开WORD,输入花名册标题、地点、时间后回车。

3.5.2 在主菜单上找到“插入”,将光标指向“插入”,单击鼠标左键。

3.5.3 在子菜单上找到“文件”,将光标指向“文件”,单击鼠标左键。

3.5.4 屏幕显示“插入文件”对话框,找到“文件类型”,光标指向“(",单击鼠标左键。

3.5.5 光标指向子菜单上的“所有文件”,单击鼠标左键。

3.5.6 在对话框里通过单击“(、("键找到文件“XX培训班人员基本情况”,将光标指向“XX培训班人员基本情况”,单击鼠标左键。

3.5.7 将光标指向对话框上的“打开”,单击鼠标左键。

3.5.8 屏幕显示“请指定命名单元格或单元格区域:整张电子表格”,将光标指向“确定

,单击鼠标左键。

3.5.9 通过WORD的编辑功能调整好花名册的格式、字体的大小,然后打印花名册。

3.6 学员各种数据的查询

通过EXCEL电子表格的排序、查询功能可以实现对培训班学员各种信息、数据的查询。

以上将计算机技术应用到实际工作中的做法,供从事安全教育培训工作的同行参考

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