谈企业内部的知识传播 
作者:杜晓光 日期:2009-3-2 22:15:00

 

信息的迅速传播是学习型企业的基础,也是知识管理的根本技术。运用各种媒介工具和培训、沟通方式,以“知识流”让团队之间紧密联系,在企业内部所有的知识都可以自由使用,共享共进。知识畅通无阻地在企业里传播,没有限制边界,是学习型企业所追求的景象。

每个人都有独到的信息,相互自由交流,会让每个人的知识增量,必然实现团队知识增量,知识传播机制的优劣,决定了知识应用的好坏。有的企业由于信息传递不畅,或把信息隐在案卷里,封闭在脑袋里,部门相互得不到准确的信息,给企业造成了不必要的损失。建立知识传播机制,整合企业的知识,是创建学习型企业的一项基础工作。

信息传递障碍:

1.外来的和尚会念经

某矿在生产管理实践中创造了一套柱子管理方法,其他矿纷纷前来学习取经。几年以后,有个矿结合自己的生产条件,创造性地运用别人的经验,逐渐改变了原来落后的管理,形成了一套柱子管理的经验。那个创造了“经验产权”的矿,便组织生产管理人员去学习,到地方一看,原来全部是几年前从他们矿学的经验。自己创造的管理方法,还要到人家那里学习,有时候因为过于熟悉,也就熟视无睹了,总觉着外来的和尚会念经。若干年前,江西省农科部门曾经研究培育了一种草莓品种,多年推广不开,后来被浙江农民引进,种草莓发财致富了。江西便组织考察团到浙江去学习,人家说,这草莓是从你们江西引进的。一些领导干部很是尴尬。可以欣慰的是,江西草莓、柱子管理法,总算是衣锦还乡了。

2.内部竞争,相互封锁信息

在同一个企业里,部门之间为了保证自己的领先地位,新信息不愿意与他人共享,工作部门占有的信息,不能及时提供,由于信息数据不全面,给一些部门的决策造成失误。从个人的角度看,有人为了保持自己在某项工作上的“地位”,即使是工作岗位产生的信息,也密不示人,个人创造的知识想着办法保密、专用,包括外训获得的信息,也自己占有不与别人分享……诸如此类的信息封锁,给企业整体工作造成了不应该有的损失。

3.相互不服气,不愿意向别人学习。

大家都是平等的地位不能放下架子学习,又总认为自己比别人强,向别人学习,觉着失了面子,吃了人家的果子又担心被人小视。还有的混日子,不求先进,根本没有学别人的欲望。

信息传递障碍的危害:

知识是企业的无形资产,不传递,只在个别人或个别部门运用,一来是资源浪费,二来因信息不足给总体工作决策造成失误,三是增大了知识的投资成本,四是不利于人才培养,造成埋没人才或者忽视人才,给学习、创造带来消极因素。五是养成了封闭、不合作的心智模式,形成了扭曲的价值观。

消除信息传递的障碍:

1.建立一套信息传递的机制。使知识、信息在组织内部的传递畅通起来,人人共享。

2.创造支持学习的环境。树立终身学习观念,倡导工作学习化、学习工作化,关心人,培养人,改革用工、分配制度,建立学习激励机制,调动职工的学习积极性。

3、创造公开、公平、公正的竞争环境,推进个人学习基础上的团体学习。对个体的创新、创造,要有申报、确认机制,做到能够发现,能够传播,有荣誉、有奖励。

要从企业文化、规章制度、组织机构及技术等方面建立适宜学习,鼓励学习,促进学习的大环境。

 

  • 标签:知识管理 
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    作者:原创(游客) 日期:2016-9-30 13:23:26
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