5S看似简单,实际内涵却非常丰富:5S是通过对作业现场进行科学、合理、规范、标准化的定置定位管理,使现场人流、物流、信息顺畅流通,着重现场、现物和现时,创造一个高效率、整洁的工作环境,培养员工的主动性和积极性,唤醒每位员工心底的真、善、美追求,激发员工高昂的士气和责任感,培养员工的团队精神和合作精神。从而塑造良好的企业形象,形成优秀的企业文化,提高企业的美誉度,其最终目的是提升人员的素质,提高企业的执行力和竞争力。总而言之,通过5S活动,企业能够健康稳定快速成长,逐渐发展成对地区有贡献和影响力的优秀企业。
在理论上,5S管理和ISO9001等管理体系是共性的关系,都是基础管理。ISO9001以标准条款的形式,造就一系列质量管理体系的机构和文件,通过满足顾客要求来增强顾客的满意度。而5S则虽然不是国际权威组织起草和通过的有国际标准代号的法典,但是它是立足于基层,来源于实际,着眼于细微的东方管理之道。5S管理可以说是基础的基础,也可以说是一切管理体系的基础平台,它完全可以溶合在各管理体系平台中并使之以更具体的标准化管理。5S管理与ISO9001/ISO14001/GB/T28001管理体系在管理活动中相互依赖、相互连接,企业在实施管理体系时需要用到整理、整顿,并强调人在贯标中的作用。如果企业没有对原管理制度、原标准进行整理,那么管理体系也将无法真正形成行之有效的管理标准化;如果企业没有对标准、管理制度进行整顿、分类、标识,那么管理体系也可能将是一个空壳,无法起作用;如果企业不加强人员素质水平的提高,那么ISO9001/ISO14001/GB/T28001管理体系活动将无法有效开展。因此5S管理和这些管理体系是相互应对并可以相融一体的,具有5S管理基础的企业再建立管理体系也必将会更有成效,而已建立管理体系的企业再推行5S管理也将更方便、更畅通、更扎实。
5S从改变现场面貌入手,倡导绿色环保的生产观念,切实维护和创造天蓝、地净、水清、草绿、道路畅通、生产有序的文明生产工作环境,创建花园式的工厂,而这一切又与我们推行环境管理体系的宗旨相一致,因此将“5S”管理作为实施ISO14001的辅助方法,导入实施ISO14001的企业中,可以对ISO14001的实施起到较好的促进作用,是一项事半功倍的工作。
搞好5S管理推行职业健康安全管理体系有很大帮助。以至于许多企业在推行5S管理的时候,将安全(Safety)管理结合起来,合称为6S。其实,安全本来就是5S活动重点解决的问题,只要彻底做好5S活动,其他的S都是水到渠成的事。因此安全问题与我们实施5S是密切相关的,5S中的安全与我们建立职业健康安全管理体系两者追求的目标、实施的内容是一致的。在实施职业健康安全管理体系过程中同时导入5S活动,对体系的建立和实施将会起到积极的作用。
综上所述:5S管理与体系管理是相辅相成的,正由于5S管理在企业中体现出的全员性、能动性、基础性、显著性、鼓舞性、管理思想的渗透性强于一般的管理活动,5S管理执行的好坏,可直接影响其它管理体系的运行质量。因此,5S是体系管理活动的最基础的平台和最有效推行的保障。